Tietosuojaseloste

Laatimispäivä: 1.6.2025
Laatijan tiedot: Baba Foods Oy, 2599797-8

 

1. Rekisterinpitäjä

Baba Foods Oy
Y-tunnus: 2599797-8
Osoite: Asentajankatu 5 A
Postinumero ja -toimipaikka: 00880 Helsinki
Sähköposti: tilaukset@baba.fi
Puhelin: 044 200 0822

2. Rekisteriasioita hoitava henkilö

Nimi: Tomer Hovav
Founder/Toimitusjohtaja
Sähköposti: tomer@baba.fi
Puhelin: 040 8344922

3. Rekisterin nimi

Asiakasrekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn peruste ja käyttötarkoitus

Henkilötietoja käsitellään:

• asiakassuhteen hoitamiseen ja ylläpitämiseen

• tilausten vastaanottamiseen, toimitukseen ja laskutukseen

• asiakaspalvelun ja viestinnän toteuttamiseen

• markkinointiin, mikäli asiakas on antanut siihen suostumuksensa

• verkkosivun analytiikkaan ja käytettävyyden kehittämiseen

Käsittely perustuu:

• asiakassuhteeseen (oikeutettu etu)

• suostumukseen (esim. markkinointi, evästeet)

• lakisääteisiin velvoitteisiin (esim. kirjanpitolaki)

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavia tietoja:

• Etu- ja sukunimi

• Osoite

• Sähköpostiosoite

• Puhelinnumero

• Tilaustiedot ja maksutiedot

• Mahdolliset asiakaspalautteet ja reklamaatiot

• Markkinointiluvat ja -kiellot

• Käyttäytymisdata (IP-osoite, selaintyyppi, sivuvierailut, evästetiedot)

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot kerätään:

• asiakkaalta itseltään verkkolomakkeiden kautta

• ostotapahtumien ja asiakasviestinnän yhteydessä

• evästeiden ja analytiikkatyökalujen avulla

7. Tietojen luovutus ja siirto

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman oikeusperustetta. Tietoja voidaan siirtää:

• palveluntarjoajille, jotka käsittelevät tietoja puolestamme (esim. maksupalvelut, logistiikka, IT-järjestelmät)

• viranomaisille, mikäli laki tai viranomaismääräys sitä edellyttää

Tietoja ei siirretä EU:n/ETA:n ulkopuolelle ilman riittäviä suojatoimia (esim. EU:n komission hyväksymät mallisopimuslausekkeet).

8. Tietojen säilytysaika

Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen käsittelytarkoituksen toteuttamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi (esim. 6–10 vuotta kirjanpitolain mukaisesti). Tämän jälkeen tiedot poistetaan tai anonymisoidaan.

9. Rekisterin suojausperiaatteet

Rekisteriä säilytetään sähköisesti salasanoin ja käyttöoikeuksin suojatuissa järjestelmissä. Pääsy tietoihin on rajattu vain niille työntekijöille, joiden työtehtäviin tietojen käsittely kuuluu. Manuaalista aineistoa ei pääsääntöisesti käsitellä.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

• saada pääsy itseään koskeviin tietoihin

• vaatia virheellisen tiedon oikaisua

• pyytää tietojen poistamista (”oikeus tulla unohdetuksi”)

• rajoittaa tai vastustaa tietojen käsittelyä

• peruuttaa suostumus, jos käsittely perustuu suostumukseen

• siirtää tiedot toiselle rekisterinpitäjälle

• tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetulle)

Kaikki pyynnöt tulee tehdä kirjallisesti kohdassa 2 mainitulle henkilölle.

11. Evästeiden käyttö

Sivustomme käyttää evästeitä ja kolmannen osapuolen työkaluja (Google Analytics, Facebook Pixel), jotka keräävät tietoa:

• verkkosivun käytöstä ja käyttäytymisestä

• käyttäjän päätelaitteesta ja selaimesta

• maantieteellisestä sijainnista

• demografisista tiedoista (esim. ikä ja sukupuoli)

Evästeitä käytetään sivuston toiminnan mahdollistamiseen, käyttökokemuksen parantamiseen ja markkinointiin. Evästeet voi estää selaimen asetuksista.

12. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Pidätämme oikeuden päivittää tätä selostetta lainsäädännön tai toimintamme muuttuessa. Ole hyvä ja tarkista seloste säännöllisesti. Muutoksista ilmoitetaan verkkosivuillamme.